Radiant Events

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstalter

Stand: 2026-10-07

§ 1 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung der Plattform Radiant Events durch Veranstalter (Gemeinden, Vereine, Werke und sonstige Organisationen) sowie für Merch-Bestellungen über die Plattform. Anbieter ist die Radiant Clothing GmbH, Gerokstraße 52/2, 71665 Vaihingen an der Enz, vertreten durch Joel Seiler (Geschäftsführer) („Radiant Clothing“). Die Plattform richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.

§ 2 Leistungen

Radiant Clothing stellt eine Software bereit, mit der Veranstalter Events anlegen, Anmeldungen entgegennehmen, Zahlungen verwalten und Merch bestellen. Vertragspartner der Teilnehmenden ist ausschließlich der Veranstalter. Radiant Clothing wird nicht Partei des Teilnahmevertrags.

§ 3 Registrierung und Team

Die registrierende Person versichert, zur Vertretung der Organisation berechtigt zu sein. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Der Veranstalter ist für die Rechtevergabe an Teammitglieder verantwortlich.

§ 4 Kosten

  1. Die Nutzung der Plattform ist für Veranstalter derzeit kostenlos. Es fallen weder Grund- noch Teilnehmergebühren an.
  2. Radiant Clothing kann künftig eine Plattformgebühr einführen. Das wird mindestens 30 Tage vorher per E-Mail angekündigt und gilt nur für Events, die nach dem Inkrafttreten angelegt werden. Events mit einer Merch-Bestellung von mindestens 25 Stück bleiben in jedem Fall gebührenfrei.
  3. Kosten entstehen nur für bestellten Merch (§ 5) und, bei Online-Zahlung, für die Gebühren des Zahlungsdienstleisters (§ 6).
  4. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

§ 5 Merch-Bestellungen

  1. Der Veranstalter kann über die Plattform eine unverbindliche Merch-Anfrage stellen (Artikel, Farben, Stückzahlen, Veredelungen, Designleistung). Radiant Clothing erstellt daraufhin ein Angebot mit Stückpreisen, Abnahmemengen, Designpauschale und Bestellschluss. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  2. Der Vertrag über die Merch-Bestellung kommt zustande, wenn der Veranstalter das Angebot auf der Plattform annimmt. Er bestellt damit verbindlich die angebotenen Abnahmemengen (in der Regel mindestens 25 Stück je Artikel) sowie die gewählte Designleistung (Gestaltung durch Radiant Clothing 250 €, Aufbereitung einer Vorlage 100 €, Lieferung einer druckfertigen Vektordatei 0 €, jeweils sofern im Angebot nicht anders angegeben).
  3. Werden bis zum Merch-Bestellschluss weniger Stück bestellt als vereinbart, werden dennoch die Abnahmemengen produziert und berechnet; die übrigen Teile erhält der Veranstalter als Reserve. Werden mehr Stück bestellt, wird die tatsächliche Menge zum angebotenen Stückpreis berechnet.
  4. Die Produktionszeit beträgt 4 Wochen ab Merch-Bestellschluss und Design-Freigabe. Der Bestellschluss liegt daher mindestens 4 Wochen vor Eventbeginn. Verzögert sich die Freigabe, verschiebt sich die Lieferung entsprechend. Bei individueller Fertigung (ab 200 Stück je Artikel) beträgt die Produktionszeit mindestens 8 Wochen; der konkrete Termin ergibt sich aus dem Angebot.
  5. Das Motiv gestaltet Radiant Clothing nach Absprache oder nach Vorlage des Veranstalters. Der Veranstalter versichert, dass von ihm gelieferte Vorlagen keine Rechte Dritter verletzen, und stellt Radiant Clothing insoweit frei.
  6. Die Ware wird individuell gefertigt; eine Stornierung nach Bestellschluss ist ausgeschlossen. Die Lieferung erfolgt als Sammelsendung an die Anschrift des Veranstalters. Mängel sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt anzuzeigen.
  7. Der Veranstalter legt den Preis gegenüber Teilnehmenden selbst fest und darf einen Aufschlag erheben. Teilnehmende zahlen den Merch-Preis an den Veranstalter.
  8. Die Rechnung über die Merch-Bestellung stellt Radiant Clothing nach Bestellschluss an den Veranstalter, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.

§ 6 Zahlungsabwicklung

Online-Zahlungen laufen über ein eigenes Stripe-Konto des Veranstalters direkt an diesen. Radiant Clothing nimmt keine Gelder der Teilnehmenden entgegen und ist kein Zahlungsdienstleister. Für das Stripe-Konto gelten die Bedingungen von Stripe; Stripe-Gebühren trägt der Veranstalter. Überweisungen gehen direkt auf das Konto des Veranstalters.

§ 7 Pflichten des Veranstalters

  • Er ist für seine Eventinhalte, Preise, Teilnahmebedingungen und die Durchführung des Events verantwortlich.
  • Er prüft, ob sein Event eine Pauschalreise ist, und erfüllt ggf. die Pflichten nach §§ 651a ff. BGB (z. B. Sicherungsschein).
  • Er ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Daten der Teilnehmenden, fragt nur erforderliche Daten ab und schließt mit Radiant Clothing den Auftragsverarbeitungsvertrag.

§ 8 Verfügbarkeit

Radiant Clothing bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungen werden nach Möglichkeit angekündigt.

§ 9 Haftung

Radiant Clothing haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Radiant Clothing nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 10 Laufzeit und Kündigung

Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen gekündigt werden. Laufende Events und bestätigte Merch-Bestellungen werden abgewickelt. Nach Vertragsende werden die Daten gemäß AVV gelöscht.

§ 11 Änderungen

Änderungen dieser AGB werden mindestens 30 Tage vorher per E-Mail angekündigt. Widerspricht der Veranstalter nicht bis zum Inkrafttreten, gelten sie als angenommen; auf diese Folge wird in der Ankündigung hingewiesen.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz von Radiant Clothing. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.